Bạn đang lên kế hoạch để mở cửa hàng kinh doanh vật liệu nha khoa nhưng không biết bắt đầu từ đâu, xin giấy phép kinh doanh ở chỗ nào, vốn bao nhiêu mới đủ, những địa điểm cung ứng vật tư nha khoa uy tín… Cùng Seadent tham khảo qua các vấn đề cần lưu ý khi kinh doanh vật liệu nha khoa.
Thủ tục pháp lý mở cửa hàng dụng cụ nha khoa
Điều đầu tiên cần lưu ý khi có ý định kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực nào đó là các thủ tục về pháp lý.
Điều kiện mở cửa hàng vật tư y tế nha khoa
Để được phép kinh doanh và mở cửa hàng thiết bị y tế, chủ thể đăng ký cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Thông tin của người đăng ký cần rõ ràng, minh bạch: Cần phải có CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân được đăng ký hợp pháp tại cơ quan quản lý.
- Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự: Việc này nhằm đảm bảo các quan hệ bạn xác lập trong quá trình hoạt động là hợp pháp.
- Không thuộc các đối tượng không được thành lập doanh nghiệp: Các đối tượng này bao gồm bao gồm: Cán bộ, công chức nhà nước; Người chưa thành niên; Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…

Thủ tục đăng ký mở cửa hàng vật tư y tế nha khoa
Các thủ tục đăng ký mở cửa hàng kinh doanh vật liệu nha khoa theo từng trường hợp:
Trường hợp 1: Kinh doanh vật tư y tế quy mô nhỏ
Đối với trường hợp cửa hàng của bạn quy mô nhỏ, có các giấy tờ cần thiết sau đây:
- Giấy đề nghị được cấp phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể, mở cửa hàng.
- Bản sao chứng minh thư nhân dân của chủ cửa hàng, người trực tiếp đứng tên trong bản đăng ký hộ kinh doanh.
- Hợp đồng thuê cửa hàng nếu bạn thuê địa điểm kinh doanh.
- Các tài liệu khác liên quan như tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ vật tư y tế, tài liệu về thông tin, diện tích cửa hàng,…
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ do Phòng kinh tế của Ủy ban nhân dân cấp huyện/ quận trực thuộc nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh đảm nhận.
Combo vật liệu lấy dấu răng thẩm mỹ của Seadent cung cấp.
Trường hợp 2: Hệ thống cửa hàng vật tư y tế nha khoa
Đối với hệ thống nha khoa với quy mô lớn hơn, sẽ yêu cầu các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
- Chứng minh nhân dân (thẻ căn cước công dân), hộ chiếu bản sao có công chứng đối với cá nhân.
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty, quyết định thành lập hoặc tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân tương đương, kèm theo chứng minh nhân dân, hộ chiếu của chủ hoặc người đại diện doanh nghiệp.
- Danh sách các cổ đông sở hữu cổ phần hay thành viên góp vốn của công ty thiết bị y tế.
- Các điều lệ của công ty thiết bị y tế.
- Tất cả hồ sơ sẽ được nộp ở Phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư. Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép sau 3 – 5 ngày nếu hồ sơ hợp lệ.

Các giấy tờ và quy định cần thiết để kinh doanh nha khoa quy mô lớn.
Có thể bạn quan tâm: 3 Chiến lược kinh doanh nha khoa thành công trong thời đại kỹ thuật số
Thiết bị và vật liệu nha khoa được phép kinh doanh
Để có thể mở cửa hàng dụng cụ y tế, thì chắc chắn phải đảm bảo đó là loại được phép lưu thông trên thị trường. Thiết bị và dụng cụ y khoa được phép kinh doanh là:
- Có số lưu hành vẫn còn thời hạn hoặc sản phẩm đã được cấp phép nhập khẩu đúng quy định.
- Có đầy đủ nhãn mác hoặc phải có nhãn phụ có đầy đủ các thông tin về xuất xứ, công dụng, thời hạn sử dụng, nguồn gốc rõ ràng,…
- Có đủ các tài liệu kỹ thuật để có thể sửa chữa, bảo dưỡng dụng cụ y tế trừ các loại trang thiết bị chỉ sử dụng một lần.
- Có đầy đủ thông tin hướng dẫn sử dụng có hướng dẫn bằng tiếng Việt.
- Thông tin về cơ sở, điều kiện, thời gian bảo hành dụng cụ y tế.
Các thiết bị nha khoa cần có thông tin về cơ sở, điều kiện, thời gian bảo hành dụng cụ y tế.
Ngoài ra, cửa hàng kinh doanh vật liệu nha khoa nên có kho bảo quản đáp ứng:
- Diện tích đủ lớn, phù hợp với chủng loại và số lượng trang thiết bị y tế cần được bảo quản.
- Không gian khô ráo, sạch sẽ, xa các nguồn gây ô nhiễm.
- Phải có tiêu lệnh, bình cứu hỏa, phương án ứng phó, giải pháp phòng khi có cháy nổ.
- Phải có nhiệt kế, máy hút ẩm, điều hoà để đảm bảo kho hoạt động tốt nhất.
- Một số dụng cụ y tế cần bảo quản lạnh thì phải có xe và kho lạnh và được theo dõi thường xuyên.
Vốn mở cửa hàng dụng cụ nha khoa
Vốn là yếu tố quan trọng quyết định việc kinh doanh có thành công hay không. Ở giai đoạn đầu bạn cần bỏ ra khá nhiều chi phí như thuê mặt bằng kinh doanh, trang trí cửa hàng, lắp đặt hệ thống đèn, kệ giá đỡ trưng bày sản phẩm… Và chi phí nhập hàng hóa về kinh doanh.
Đa số các cửa hàng bán dụng cụ nha khoa cần có diện tích từ 50m2 đến 100m2, số tiền vốn tương ứng là từ 800 triệu đồng đến vài tỷ đồng. Khoảng vốn có thể thay đổi tùy vào sự biến động của nền kinh tế.
Nếu chỉ có khoảng dưới 500 triệu đồng, bạn có thể làm đại lý online, vừa tiết kiệm diện tích mặt bằng, vừa có thể xoay vốn nhanh chóng hơn.
Kinh doanh vật liệu nha khoa cần bỏ ra nhiều vốn ở giai đoạn đầu mới mở cửa hàng
Xem thêm: 7 bước tối ưu giúp xây dựng kế hoạch kinh doanh nha khoa hiệu quả
Lập kế hoạch kinh doanh thiết bị y tế nha khoa cụ thể
Để việc kinh doanh trở nên hiệu quả bạn đừng quên lên kế hoạch kinh doanh thật chi tiết như cách tối đa chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận cho cửa hàng, kế hoạch thu chi rõ ràng… và không ngừng cập nhật những thay đổi trên thị trường.
Lập kế hoạch thu chi
Một kế hoạch thu chi hợp lý giúp nguồn vốn đảm bảo không bị hụt khi đã có dự định trước đó. Các dụng cụ nha khoa cũng có giá thành khá đắt, nên nếu có kế hoạch thu chi rõ ràng, cụ thể sẽ giúp hạn chế được những sai sót không đáng có.
Sẵn sàng về tài chính là ưu tiên hàng đầu trong việc lập kế hoạch kinh doanh vật liệu nha khoa
Lập kế hoạch khảo sát thị trường
Bạn cần tìm kiếm khách hàng và nguồn hàng, địa điểm kinh doanh tiềm năng và xác định đối thủ cạnh tranh để có thể lên những chiến lược kinh doanh phù hợp thì mới có thể tồn tại trên thương trường khốc liệt hiện nay.
Xác định các kế hoạch liên quan đến khảo sát thị trường, phân tích đối thủ…
Lập kế hoạch quảng cáo và chiến lược marketing
Các trang thiết bị y tế có giá trị cao, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của người sử dụng. Khách hàng sẽ cân nhắc, tìm hiểu rất kỹ trước khi mua. Vì vậy, bạn cần phải xây dựng mối quan hệ với khách hàng để chăm sóc, tư vấn, ưu đãi, đảm bảo sự ổn định của thị trường.
Các chiến lược quảng cáo sẽ giúp tăng số lượng khách hàng đến với cửa hàng của bạn
Ngoài ra, xây dựng hình ảnh thân thiện với khách hàng cũng là điểm cộng thu hút khách hàng. Hoạt động marketing sẽ quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Để thu hút khách hàng, bạn cần đầu tư cho kế hoạch quảng cáo xuyên suốt thời gian kinh doanh. Có thể sử dụng các trang mạng xã hội như facebook, zalo, các sàn thương mại điện tử để quảng bá sản phẩm của cửa hàng mình đến khách hàng.
Nên kinh doanh đồng thời bằng hình thức bán hàng online, đa kênh để doanh thu tăng vọt nhanh chóng.
Địa điểm thích hợp để mở cửa hàng dụng cụ nha khoa
Với sản phẩm là dụng cụ y tế nha khoa, thì đối tượng khách hàng chính của bạn là các bác sĩ, chủ phòng khám nha khoa. Vì vậy cửa hàng nên đặt gần bệnh viện, các phòng khám,…
Số lượng ít khách hàng là bệnh nhân cũng sẽ mua một số dụng cụ nha khoa để sử dụng như chỉ nha khoa, dụng cụ tự nhổ răng, dụng cụ tẩy trắng răng,… sau khi thăm khám bác sĩ nha khoa; vì dụng cụ mua ở những nơi chuyên bán lẻ sẽ rẻ hơn so với mua ở phòng khám nha khoa hoặc các bệnh viện.
Vị trí kinh doanh nha khoa nên phù hợp với các đối tượng khách hàng đã hoạch định.
Chọn nhà cung cấp vật liệu nha khoa uy tín
Sản phẩm đáp ứng cho ngành y tế đều là những ngành kinh doanh có điều kiện, bạn cần đáp ứng chất lượng để đảm bảo không ảnh đến sức khỏe cộng đồng. Đó là lý do bạn phải tìm cho cho mình nhà cung cấp uy tín và chất lượng, đồng thời cần trang bị cho mình những kiến thức để nhận biết độ chất lượng của các vật liệu nha khoa để có thể tránh những trường hợp xấu nhất xảy ra.
Có thể tham khảo các thương hiệu: NextDent, Durr Dental, Bien Air, Stern Weber, DMG, Komet, Planmeca, Global D, Biomatlante, FGM, Voco, Aquacare, Mocom,…
Durr Dental – Thương hiệu thiết bị nha khoa đến từ Đức được sử rộng rãi trong các phòng nha trên toàn thế giới.
Tìm hiểu thêm: Top 5 cửa hàng bán dụng cụ và thiết bị nha khoa uy tín tại TPHCM
Công ty cung ứng vật tư nha khoa
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp các vật liệu nha khoa. Nhưng vì đây là dòng sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ của người dùng. Vì thế trước khi mua bạn cần cân nhắc chọn các thương hiệu cung cấp uy tín.
Seadent chuyên cung cấp các giải pháp nha khoa trên toàn quốc.
Seadent là một trong những thương hiệu đi đầu trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị nha khoa Việt Nam. Sau hơn 10 năm thành lập, hiện nay SEADENT đang là nhà phân phối độc quyền các dụng cụ nha khoa của 16 thương hiệu nổi tiếng trên thế giới: Planmeca, DMG, AquaCare,…
Tự hào là đơn vị đi đầu trong việc cung cấp các thiết bị và dụng cụ nha khoa tphcm từ cơ bản đến nâng cao, SEADENT luôn sẵn sàng, hỗ trợ các cá nhân có mong muốn mở phòng khám nha khoa từ những giai đoạn đầu tiên.
Trên đây là những chia sẻ của Seadent về những kinh nghiệm mở cửa hàng kinh doanh vật liệu nha khoa dành cho những bạn sắp và đang kinh doanh vật tư y tế nha khoa. Hy vọng sẽ đem lại nhiều điều bổ ích giúp bạn thành công trên con đường kinh doanh của mình.