5 lầm tưởng thường gặp trong việc nâng cấp phòng khám nha khoa
Khi ý định nâng cấp phòng khám nha khoa xuất hiện cũng là lúc bạn biết rằng hoạt động kinh doanh hiện tại đang cần một sự bức phá mới. Có thể bạn đang cân nhắc cải tiến lại hệ thống trang thiết bị nha khoa cũ, tối ưu diện tích sử dụng và nâng cấp thêm nhiều dịch vụ nha khoa mới. Hoặc bạn đang muốn trang trí lại phòng khám theo phong cách mới nhằm thu hút những bệnh nhân mới. Cũng có thể là bạn đang muốn thiết kế lại cách sắp đặt các phòng nhằm cải thiện quy trình làm việc, giúp phụ tá và nha sĩ nâng cao hiệu suất làm việc? Và dù bất kể lý do là gì, bạn biết rằng nâng cấp phòng khám là một khoản đầu tư tuyệt vời cho tương lai nha khoa của bạn.
Tuy nhiên trước khi bạn liên hệ chuyên gia tư vấn nâng cấp thiết bị nha khoa hoặc thực hiện bất cứ khoản thanh toán đặt cọc nào cho việc nâng cấp phòng khám, hãy xem qua những lầm tưởng phổ biến trong việc nâng cấp phòng khám nha khoa và để đảm bảo rằng bạn biết mình đang cố gắng thực hiện điều gì. Điều quan trọng là bạn cần phải kiểm soát dự án thiết kế nâng cấp với những kỳ vọng hợp lý và mục tiêu rõ ràng để bạn có thể duy trì sự tập trung trong suốt quá trình nâng cấp.
1. Lầm tưởng: Khi nâng cấp phòng khám nha khoa là phải đầu tư mở thêm dịch vụ mới
Mặc dù quá trình nâng cấp thiết kế lại phòng khám CÓ THỂ là thời điểm tốt để đầu tư công nghệ mở thêm các dịch vụ nha khoa mới cho nha khoa của bạn. Nhưng điều quan trọng là phải xem xét tệp bệnh nhân và đội ngũ nha sĩ của bạn có sẵn sàng đón nhận những dịch vụ nha khoa mới mà bạn muốn cung cấp không. Ví dụ, nếu muốn thêm dịch vụ nha khoa thẩm mỹ sẽ đòi hỏi một khoản đầu tư đáng kể cho hệ thống máy quét trong miệng, phòng lab, máy in 3D cũng như đội ngũ nhân viên sẽ cần được đào tạo thêm về kỹ thuật thẩm mỹ. Rồi tiếp đó là câu hỏi liệu lượng bệnh nhân ở khu vực đó có khả năng đầu tư cho dịch vụ nha khoa thẩm mỹ không? Từ đó bạn cân nhắc rủi ro và lợi ích để quyết định xem có cần bổ sung dịch vụ nha khoa thẩm mỹ hay không. Nếu mọi thứ điều kiện không ủng hộ bạn, thì vẫn còn nhiều nhiều nâng cao khác giúp nâng cao chất lượng dịch vụ như: Hệ thống vô trùng chuẩn B classic mang lại an toàn cho bệnh nhân, đầu tư phòng chì chụp x-quang răng để tiết kiệm thời gian cho bệnh nhân hoặc bổ sung thêm ghế nha khoa để tăng hiệu suất dịch vụ.
2. Lầm tưởng: Việc nâng cấp phòng khám nha khoa mất quá nhiều thời gian sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến việc hoạt động của nha khoa.
Việc nâng cấp phòng khám nha khoa lớn có thể mất nhiều thời gian để hoàn thiện, nhưng trong nhiều trường hợp, chúng ta có thể phân chia nâng cấp từng khu vực tách biệt để duy trì hoạt động hoặc thực hiện việc lắp đặt thiết bị sau giờ làm việc để gia tăng tiến độ. Một dự án nâng cấp phòng khám không nhất thiết làm ảnh hưởng đến số giờ hoạt động của nha khoa hoặc gây bất tiện cho bệnh nhân. Lên kế hoạch nâng cấp với đội tư vấn thiết bị nha khoa hợp lý có thể giúp giảm thiểu thời gian thi công và loại bỏ sự bất tiện đến từ việc nâng cấp trang thiết bị nha khoa.
3. Lầm tưởng: Nâng cấp nha khoa là quá tốn kém và không phải là một lựa chọn thực tế.
Sự thật là tùy theo nhu cầu nâng cấp của bạn mà ngân sách có thể cao hoặc thấp. Nếu bạn đầu tư nâng cấp toàn bộ phòng khám từ ngoại thất, thiết bị nha khoa, mở rộng phòng khám. thì tất nhiên chi phí đầu tư cao. Còn nếu bạn chỉ muốn thay đổi đôi chút về diện mạo như bổ sung một số cây cảnh, sơn một lớp sơn mới hoặc thấy lót sàn mới thì bạn không phải chi quá nhiều tiền. Hoặc bạn có thể mua lại những thiết bị nha khoa đã qua sử dụng để giảm thiểu kinh phí. Có vô số cách để bạn có thể cắt giảm chi phí đầu tư nâng cấp phòng khám mà vẫn giúp bạn gia tăng chất lượng dịch vụ nha khoa. Hãy chia sẻ rõ ràng về ngân sách của bạn với bên tư vấn nâng cấp thiết bị nha khoa để nhận được lời khuyên hiệu quả nhất.
4. Lầm tưởng: Nâng cấp sẽ mang đến cho bệnh nhân trải nghiệm dịch vụ tốt hơn.
Đa số đều tin rằng một phòng khám nha khoa được trang bị với tất cả các thiết bị mới nhất và tốt nhất sẽ gây ấn tượng tốt hơn đối với bệnh nhân. Nhưng thực tế là, hầu hết bệnh nhân sẽ không nhận ra sự khác biệt giữa các thương hiệu thiết bị nha khoa mà bác sĩ dùng và cũng như họ không quá quan tâm nội thất phòng khám cao cấp như thế nào. Thứ tác động đến họ nhiều nhất là dịch vụ chăm sóc chất lượng, dịch vụ thăm khám tốt và tư vấn tận tâm. Tuy diện mạo và không gian của phòng khám rất quan trọng, nhưng dịch vụ chất lượng cùng sự quan tâm, tiêu chuẩn an toàn và sạch sẽ cao, đội ngũ nha sĩ am hiểu và kiên nhẫn với bệnh nhân sẽ là điều khiến họ trung thành với nha khoa. Tất nhiên để cung cấp dịch vụ tốt cũng như đảm bảo được tiêu chuẩn tiệt trùng, những thiết bị nha khoa cao cấp là điều không thể thiếu trong những phòng khám nha khoa.
5. Lầm tưởng: Các dự án nâng cấp phòng khám nha khoa luôn bị vượt quá ngân sách.
Trong quá trình nâng cấp phòng khám sẽ luôn có những vấn đề phát sinh không mong muốn như hệ thống khí hút không đủ cho các ghế nha khoa bổ sung, hệ vô trùng đã lỗi thời, nâng cấp thêm chức năng 3D cho máy x-quang. Vậy nên trước khi bắt tay nâng cấp hãy lập kế hoạch dự phòng trong ngân sách đề phòng trường hợp phát sinh chi phí bất ngờ. Ngoài ra, đội tư vấn thiết bị nha khoa sẽ đưa ra kế hoạch phù hợp có thể giúp bạn duy trì ngân sách và tìm cách để giảm thiểu kinh phí cho những vấn đề phát sinh.
Lời khuyên
Chìa khóa để lập kế hoạch và hoàn thành thiết kế lại văn phòng nha khoa thành công là hợp tác với nhóm tư vấn thiết bị nha khoa phù hợp ngay từ đầu dự án. Các chuyên gia có kinh nghiệm nâng cấp thiết bị phòng khám nha khoa có thể giúp bạn dự đoán những gì bạn sẽ cần đầu tư để hiện thực hóa tầm nhìn của bạn mà không lãng phí.
Seadent đã phục vụ các phòng khám nha khoa trên toàn quốc trong hơn một thập kỷ qua. Với đội ngũ dày dặn kinh nghiệm trong việc tư vấn thiết bị nha khoa, Seadent tự tin có thể giúp bạn lập kế hoạch và tư vấn giải pháp nâng cấp hệ thống thiết bị phòng khám nha khoa hiệu quả với chi phí hợp lý nhất. Liên hệ với Seadent ngay hôm nay để lên lịch tư vấn hoặc truy cập website để tính toán ngân sách thiết bị của bạn miễn phí.